Czy organizacja wycieczki szkolnej stanie się wreszcie prostsza? W 2026 roku temat wynagradzania nauczycieli za udział w wyjazdach znów znalazł się w centrum uwagi. Z jednej strony od 1 stycznia 2026 r. obowiązują korzystniejsze zasady rozliczania niezrealizowanych godzin ponadwymiarowych, także wtedy, gdy lekcje nie dochodzą do skutku z powodu wyjazdu klasy na wycieczkę. Z drugiej strony w marcu 2026 r. pojawiła się kolejna propozycja MEN: dodatkowa rekompensata lub ryczałt za pracę nauczycieli podczas samych wycieczek szkolnych.
Dla nauczycieli, dyrektorów szkół i rodziców to ważny sygnał. Bo choć wycieczki szkolne od dawna mają ogromną wartość edukacyjną i integracyjną, w praktyce często rozbijały się o organizację, odpowiedzialność i niejasne zasady rozliczania pracy opiekunów. Dziś widać wyraźnie, że ten temat przestaje być marginalny.
Dlaczego temat wynagrodzenia nauczycieli za wycieczkę szkolną jest tak ważny?
Dla wielu szkół problem nigdy nie dotyczył tylko samego programu wyjazdu. W tle zawsze były też pytania o to, kto bierze odpowiedzialność, jak rozliczyć czas pracy nauczyciela i czy udział w wycieczce nie oznacza dla niego dodatkowego obciążenia bez realnej rekompensaty. To właśnie dlatego temat „wynagrodzenie nauczyciela za wycieczkę szkolną” tak mocno wraca w debacie o edukacji.
Przez długi czas nauczyciele zwracali uwagę, że wyjazd z klasą oznacza często znacznie dłuższy dzień pracy niż zwykłe lekcje w szkole. Jednocześnie zasady wypłaty pieniędzy za takie sytuacje były niejednolite albo niewystarczająco doprecyzowane. Stąd duże znaczenie miały zmiany ogłoszone przez MEN pod koniec 2025 roku i dalsze rozmowy prowadzone w marcu 2026 roku.
Co zmieniło się od 1 stycznia 2026 roku?
Najważniejsza wiadomość jest taka, że od 1 stycznia 2026 r. nauczyciel zachowuje prawo do wynagrodzenia za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe, jeśli zajęcia nie odbyły się z przyczyn od niego niezależnych, a on sam był gotowy do pracy. MEN wprost wskazało tu jako przykład wyjazd klasy na wycieczkę. To bardzo istotna zmiana, bo wcześniej właśnie takie sytuacje budziły wiele sporów interpretacyjnych.
Resort doprecyzował też, że dyrektor może w tym czasie przydzielić nauczycielowi inne zadania statutowe szkoły, zajęcia opiekuńcze, wychowawcze albo doraźne zastępstwa. Co ważne, samo prawo do wynagrodzenia za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe nie jest uzależnione od tego, czy takie inne zadania zostały faktycznie powierzone. Wystarczy, że nauczyciel pozostawał w gotowości do realizacji pracy.
Dodatkowo nowe zasady mają zastosowanie także do rozliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe przypadające do realizacji już od 1 września 2025 r., a wyrównania za okres od września do końca grudnia 2025 r. miały zostać wypłacone do 6 lutego 2026 r.
Czy to rozwiązuje cały problem?
Nie do końca. Obowiązujące od stycznia 2026 roku zmiany porządkują sprawę nieodbytych godzin ponadwymiarowych z powodu wycieczki, ale nie zamykają całej dyskusji o tym, jak rozliczać dodatkowy czas pracy nauczyciela podczas samego wyjazdu. A przecież opieka nad uczniami na wycieczce to zwykle coś więcej niż standardowy plan lekcji.
Właśnie dlatego 9 marca 2026 r. podczas posiedzenia grupy roboczej ds. wynagrodzeń nauczycieli MEN przedstawiło wstępną propozycję wprowadzenia rekompensaty lub ryczałtu za dodatkowe godziny przepracowane przez nauczycieli podczas wycieczek szkolnych. Z relacji po spotkaniu wynika, że wysokość takiej rekompensaty miałaby zależeć od tego, czy wycieczka byłaby jednodniowa, czy trwałaby dwa albo trzy dni. Na tym etapie nie podano jednak konkretnych stawek, a sama propozycja była określana jako wstępna.
To oznacza jedno: kierunek zmian jest korzystny, ale szkoły i nauczyciele nadal czekają na pełne, jednoznaczne rozwiązanie kwestii pracy wykraczającej poza zwykły czas zajęć.
Co to oznacza dla nauczyciela i dyrektora szkoły?
Z perspektywy nauczyciela zmiana jest ważna przede wszystkim dlatego, że ogranicza ryzyko utraty pieniędzy w sytuacji, gdy zaplanowane godziny nie dochodzą do skutku z przyczyn niezależnych od niego, na przykład właśnie z powodu wyjazdu klasy. To realnie zmniejsza jedną z barier organizacyjnych.
Dla dyrektora szkoły to z kolei sygnał, że organizacja wycieczki szkolnej staje się bardziej przewidywalna od strony formalnej. Nadal jednak ogromne znaczenie ma dobra logistyka, jasny program, odpowiedni podział obowiązków i współpraca z organizatorem, który zna realia pracy szkoły. Bo nawet najlepsze przepisy nie zastąpią sprawnej organizacji.
Dlaczego ta zmiana może zwiększyć zainteresowanie wycieczkami szkolnymi?
W praktyce wiele szkół odkładało wyjazdy nie dlatego, że nie widziało ich sensu, ale dlatego, że obawiało się chaosu organizacyjnego. Jeśli nauczyciel ma poczucie, że jego praca podczas przygotowania i realizacji wycieczki jest traktowana poważnie, łatwiej budować gotowość do takich działań.
To dobra wiadomość także dla rodziców i uczniów. Wycieczka szkolna to przecież nie tylko „dzień poza szkołą”, ale też nauka w terenie, integracja klasy, rozwój samodzielności i budowanie relacji. Im mniej niejasności po stronie formalnej, tym większa szansa, że szkoły chętniej będą wracać do wartościowych wyjazdów edukacyjnych.
Jak dziś mądrze organizować wycieczkę szkolną?
Najlepszy model to taki, w którym nauczyciel nie zostaje sam z całym ciężarem przygotowań. Dobrze przygotowana wycieczka szkolna powinna mieć:
- czytelny program dopasowany do wieku uczniów,
- sens edukacyjny lub integracyjny,
- dobrze zaplanowaną logistykę,
- sprawdzony transport,
- rezerwacje i bilety ogarnięte z wyprzedzeniem,
- realne wsparcie organizatora na każdym etapie.
Właśnie dlatego coraz więcej szkół wybiera współpracę z doświadczonym biurem podróży specjalizującym się w wyjazdach dla grup szkolnych. Przy obecnych zmianach w przepisach to nie tylko wygoda, ale też sposób na uporządkowanie całego procesu.
Planujesz wycieczkę szkolną i chcesz uprościć organizację po stronie nauczyciela?
Postaw na sprawdzony program i wsparcie doświadczonego organizatora. Ecotravel przygotuje dla Twojej szkoły gotową wycieczkę szkolną – z programem, logistyką i opieką organizacyjną od początku do końca.
Napisz do nas i poproś o propozycję wyjazdu dla swojej klasy lub szkoły – +48 12 6813692 ola@ecotravel.pl